Spracúvanie osobných údajov
Účinné od 09.09.2026
Tento dokument vysvetľuje, ako služba Dochádzky.sk spracúva osobné údaje podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Kto údaje spracúva
Prevádzkovateľ služby:
- [doplňte obchodné meno], [doplňte sídlo]
- IČO: [doplňte IČO]
- Kontakt vo veciach ochrany údajov: osobneudaje@dochadzky.sk
2. Postavenie zmluvných strán
Vo vzťahu k dochádzkovým a personálnym údajom zamestnancov je prevádzkovateľom firma, ktorá si Službu objednala (zamestnávateľ). Prevádzkovateľ služby Dochádzky.sk vystupuje ako sprostredkovateľ – údaje spracúva výlučne na základe pokynov objednávateľa a zmluvy o spracúvaní osobných údajov.
Vo vzťahu k údajom kontaktných a fakturačných osôb objednávateľa je [doplňte obchodné meno] prevádzkovateľom.
3. Aké údaje spracúvame
| Kategória | Príklady údajov |
|---|---|
| Identifikačné a kontaktné údaje používateľov | meno a priezvisko, pracovný e-mail, funkcia vo firme, firemná príslušnosť |
| Dochádzkové údaje | zapísaný pracovný čas, prestávky, neprítomnosti, dovolenky, poznámky k dňu, mesačné výkazy a elektronický podpis uzávierky |
| Prevádzkové záznamy | dátum a čas prihlásenia a vybraných úkonov v Službe, technické záznamy potrebné na prevádzku a bezpečnosť |
| Fakturačné údaje | obchodné meno, sídlo, IČO/DIČ, kontaktná osoba objednávateľa |
Službu nepoužívame na profilovanie ani na automatizované rozhodovanie s právnym účinkom.
4. Účely a právne základy
- Poskytovanie Služby (evidencia dochádzky, uzávierky, exporty) – spracúvanie na základe zmluvy s objednávateľom, resp. pokynov objednávateľa ako prevádzkovateľa.
- Fakturácia a účtovníctvo – plnenie zákonných povinností.
- Zabezpečenie a prevádzková stabilita Služby – oprávnený záujem na ochrane údajov a nepretržitej prevádzke.
- Komunikácia a podpora – oprávnený záujem, resp. plnenie zmluvy.
5. Doba uchovávania
- Údaje v pracovnom priestore objednávateľa sa uchovávajú počas trvania zmluvy. Po jej ukončení sa na žiadosť sprístupní export a údaje sa v primeranej lehote odstránia, ak osobitný predpis nevyžaduje dlhšie uchovanie.
- Fakturačné doklady sa uchovávajú po dobu stanovenú daňovými a účtovnými predpismi.
- Prevádzkové záznamy sa uchovávajú len po dobu nevyhnutnú na prevádzku a bezpečnosť Služby.
6. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Na zabezpečenie prevádzky využívame poskytovateľov cloudového hostingu a doručovania e-mailov v rámci Európskej únie / Európskeho hospodárskeho priestoru, ktorí spracúvajú údaje na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov poskytneme objednávateľovi na požiadanie. Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely.
7. Prenos do tretích krajín
Údaje spracúvame v rámci EÚ/EHP. K prenosu do tretej krajiny nedochádza; ak by k nemu malo dôjsť, len pri splnení podmienok podľa GDPR (napr. štandardné zmluvné doložky).
8. Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má právo na prístup k údajom, ich opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu.
Keďže pri dochádzkových údajoch je prevádzkovateľom zamestnávateľ, žiadosti zamestnancov vybavuje v prvom rade zamestnávateľ. Prevádzkovateľ služby pri tom poskytuje súčinnosť. Podnet vo veci ochrany údajov možno poslať na osobneudaje@dochadzky.sk.
Dotknutá osoba má tiež právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (dataprotection.gov.sk).
9. Súbory cookie a lokálne úložisko
Služba používa iba nevyhnutné technické cookie a lokálne úložisko prehliadača na udržanie prihlásenia a základné nastavenia rozhrania. Nepoužívame reklamné ani sledovacie cookie tretích strán.
10. Zabezpečenie
Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím a neoprávneným prístupom vrátane šifrovaného prenosu, oddelenia dát jednotlivých firiem a riadenia prístupových oprávnení podľa funkcie. Konkrétne detaily bezpečnostných opatrení z bezpečnostných dôvodov nezverejňujeme; v potrebnom rozsahu ich poskytneme zmluvnému objednávateľovi.
11. Zmeny tohto dokumentu
Dokument môžeme aktualizovať pri zmene Služby alebo právnych predpisov. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke; podstatné zmeny oznámime objednávateľom e-mailom alebo v Službe.
Otázky smerujte na osobneudaje@dochadzky.sk, technickú podporu na podpora@dochadzky.sk.