Dochádzka, dovolenky a mesačné uzávierky na jednom mieste

Prihlasujete sa na adrese svojej firmy – vasa-firma.dochadzky.sk/prihlasenie. Presnú adresu vám pošleme pri spustení a nájdete ju aj v uvítacom e-maile. Zadáte svoj pracovný e-mail a heslo.

Kliknite na odkaz v e-maile (platí 72 hodín), zadajte si heslo aspoň na 8 znakov a potvrďte. Systém vás rovno prihlási. Odkaz je jednorazový a viazaný na vašu firmu.

Na prihlasovacej stránke použite odkaz Zabudnuté heslo. Príde vám e-mail s odkazom na nastavenie nového hesla. Ak e-mail nechodí, napíšte nám na podpora@dochadzky.sk.

Adresa má tvar nazov-firmy.dochadzky.sk. Nájdete ju v každom e-maile zo systému (uvítací e-mail, pripomienky). Prípadne sa spýtajte konateľa alebo personalistu vo vašej firme.

V ľavom menu otvorte Kalendár, kliknite na deň a zadajte čas príchodu, čas odchodu a dĺžku prestávky. Deň uložíte a zobrazí sa v prehľade s vypočítaným počtom hodín.

Áno, kým nie je mesiac uzavretý. Kliknite na daný deň v kalendári, upravte údaje a uložte. Po podpise mesačnej uzávierky sú dni uzamknuté – vtedy kontaktujte konateľa alebo personalistu.

V rámci dňa môžete pridať viac časových úsekov. Nočnú zmenu presahujúcu polnoc zapíšte na deň, keď sa zmena začala – systém prechod cez polnoc zvládne.

Do dovolenkových dní hodiny nezapisujete – po schválení žiadosti sa v kalendári vyznačia automaticky. PN-ku alebo iné prekážky v práci zaznamenajte podľa pokynov vašej firmy (poznámka k dňu, prípadne cez personalistu).

V menu otvorte Dovolenka → Nová žiadosť, vyberte rozsah dní a odošlite. Schvaľovateľ dostane e-mail a žiadosť schváli alebo zamietne. O výsledku vás systém upozorní e-mailom.

Áno. Schválené voľno kolegov z vašej firmy sa zobrazuje v kalendári, aby ste vedeli plánovať. Ich odpracované hodiny ani detaily dochádzky nevidíte.

Dohodári zapisujú odpracované hodiny rovnako cez kalendár. Žiadosť o dovolenku sa dohodárov netýka, takže túto možnosť v menu nemajú.

Po skončení mesiaca skontrolujete svoj výkaz a podpíšete ho priamo v systéme. Podpis potvrdzuje, že údaje sedia. Po podpise sa mesiac uzamkne a slúži ako podklad pre mzdy.

Áno. Prvý deň nasledujúceho mesiaca posiela systém pripomienku každému, kto ešte nemá mesiac uzavretý. Konateľ dostane súhrn, kto výkaz zatiaľ neodoslal.

Uzavretý mesiac vie znovu otvoriť konateľ alebo personalista. Po oprave výkaz opäť podpíšete.

Keď má firmu uzavretú celý tím, systém automaticky pošle konateľovi jeden ZIP so všetkými mesačnými výkazmi.

Vy a osoby s príslušným oprávnením vo vašej firme – spravidla konateľ a personalista. Bežní kolegovia vašu dochádzku nevidia.

Funkcia (napr. konateľ, personalista, zamestnanec, dohodár) určuje, čo v systéme vidíte a čo môžete robiť – napríklad pridávať zamestnancov, schvaľovať dovolenky alebo sťahovať exporty. Funkcie nastavuje konateľ.

Áno. Každá firma má vlastnú adresu a rozhranie a vidí výhradne svoje dáta. Údaje jednej firmy sa nikde nemiešajú s údajmi inej.

Pre účtovníkov a partnerov vieme zriadiť prístup k viacerým firmám naraz vrátane prehľadu odovzdaných výkazov. Napíšte nám na obchod@dochadzky.sk.

Nie. Dochádzky.sk beží v internetovom prehliadači na počítači aj na mobile. Stačí internet.

Služba beží cez zabezpečené šifrované pripojenie, dáta každej firmy sú oddelené a prístup je viazaný na firemnú adresu a funkciu používateľa. Podrobnejšie informácie o zabezpečení poskytujeme firmám na vyžiadanie – napíšte na podpora@dochadzky.sk.

Odkazy na obchodné podmienky a na spracúvanie osobných údajov nájdete v pätičke tejto stránky aj nižšie.